一月份以來(lái),省內(nèi)疫情防控期形勢(shì)日益嚴(yán)峻,為做好2021年提前招生工作,招生就業(yè)處多渠道、全方位開展招生宣傳,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí),確保了疫情防控不放松,招生宣傳不停擺。
一是招生咨詢不斷線,做好考生、家長(zhǎng)們的“話務(wù)員”。寒假期間,招生就業(yè)處正常值班到崗,主動(dòng)謀劃,迅速應(yīng)對(duì),確保招生咨詢不斷線?!皩W(xué)院住宿條件怎么樣?”、“專接本、專轉(zhuǎn)本哪個(gè)好?”、“畢業(yè)生就業(yè)情況怎樣?”……面對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)線上線下咨詢的各種問題,工作人員和招生專員們耐心細(xì)致解答。
二是招生服務(wù)全天候,做履職盡責(zé)的“勤務(wù)員”。始終把“服務(wù)考生”的理念放在工作第一位,及時(shí)更新招生網(wǎng)站報(bào)考信息,豐富服務(wù)方式。使用線上智慧招生平臺(tái),實(shí)現(xiàn)考生常見問題自動(dòng)回復(fù),用信息化手段提升辦公效率;開通招生咨詢服務(wù)熱線,在線咨詢服務(wù)QQ群,確??忌稍?nèi)旌蝽憫?yīng),為學(xué)生、家長(zhǎng)提供不間斷線上咨詢服務(wù);微信信息推送不中斷,做好政策解讀、志愿填報(bào)、專業(yè)介紹、線上答疑。目前,招生信息網(wǎng)累計(jì)瀏覽量已達(dá)3.07萬(wàn)余次,網(wǎng)上咨詢回復(fù)問題1000余次。
三是線上、線下不間斷,做招生工作的“宣傳員”。及時(shí)調(diào)整策略,多措并舉,多點(diǎn)發(fā)力推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)宣傳工作任務(wù)。為保證省內(nèi)各地區(qū)生源學(xué)校合作的可持續(xù)性,充分調(diào)動(dòng)教職工積極參與學(xué)院招生工作,召開了招生宣傳動(dòng)員大會(huì),組織精兵強(qiáng)將為疫情過(guò)后深入各市宣傳招生工作做好準(zhǔn)備。各招生宣傳團(tuán)隊(duì)疫情期間迅速響應(yīng),多渠道、多樣化開展招生宣傳。
2月9日上午精心組織了一場(chǎng)2021年提前招生線上咨詢會(huì)直播。同時(shí)通過(guò)官方網(wǎng)站、微信群、QQ群等方式發(fā)布電子招生簡(jiǎn)章,加大宣傳力度。綜合考慮不同媒體輻射能力,結(jié)合家長(zhǎng)考生的興趣偏好,合理規(guī)劃線上宣傳布局,統(tǒng)籌多個(gè)平臺(tái),形成宣傳合力,力求線上宣傳扎實(shí)有效。線下主動(dòng)加強(qiáng)與中學(xué)的對(duì)接聯(lián)系,做好與生源中學(xué)的溝通維護(hù),通過(guò)郵寄招生簡(jiǎn)章的方式進(jìn)行線下宣傳,目前聯(lián)系中學(xué)150所,郵寄發(fā)放招生簡(jiǎn)章、春聯(lián)共計(jì)60000余份。
(招生就業(yè)處供稿,審核 董裕乾)